תיאור התפקיד:
- טיפול בכל נושא השילוח, פנים ארצי וחו"ל. הכנת מסמכי השילוח, תאום מול המשלחים, מעקב משלוחים ודיווחי סטטוס. תמיכה בתהליכים ואישורים מול המכס. ניהול משא ומתן עם חברות שילוח ועמילי מכס, בדיקת חיובים.
- ריכוז העבודה והמטלות האדמיניסטרטיביות של מחלקת הייבוא ובכלל זה תיאום פגישות וישיבות, רישום פרוטוקולים והפצתם, מעקב אחר ביצוע ועוד.
- אחריות אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לישיבות מחלקת הייבוא.
- ניתוב דואר וחומר מקצועי למחלקות השונות לידי הגורמים הרלוונטיים.
- אחריות לתיעוד וטיפול במסמכים ע"פ נוהל טיפול בחומר דיסקרטי ורגיש.
- אחריות כוללת לטיפול בהזמנות והקמתם בתוך מערכת פריוריטי.
- אחריות על ניהול הרישום והעדכון להזמנות הפתוחות, תיעוד אישורי המסירה, ומעקב לאחר התשלומים מול מחלקת הכספים.
- ביצוע מעקב על ההזמנות הפתוחות מול הרכש והלוגיסטיקה.
דרישות:
- תואר ראשון באחד מהתחומים שלהלן: מנהל עסקים, כלכלה, הנדסת תעשייה וניהול.
- ידע ביישומי המחשב- בדגש על אקסל
- ידיעת השפה האנגלית- רמה גבוהה
- כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית והאנגלית.
**** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
**** מועמדים מתאימים בלבד יוזמנו לראיון.
להגשת מועמדות, מלאו את הטופס מטה או שלחו דוא"ל לabeer@ubsi.co.il
